Categorieën
Hans Leemans ICT

De 7 meest voorkomende redenen waarom data verloren gaat

Je hebt net dat ene bestand nodig en het is weg. Je wilt net flink aan de slag en dan start de computer niet. Of je hebt dringend gegevens nodig en de computer weigert te starten na een update die is uitgevoerd. Computers hebben de neiging het niet te doen als je die het meest nodig hebt. En dan kost herstel een berg tijd, kun je je eigen werk niet doen en voor je het weet ben je een ochtend kwijt aan één werkplek. Schakel liever een specialist in als Hans Leemans die dat werk van je overneemt en zorgt dat de computer snel weer online is.

subheader Hans Leemans ICT

Dataverlies, waarom en voorkomen

1. Per ongeluk wissen

Zeker wanneer je gebruik maakt van diensten zoals Dropbox, OneDrive, Google Drive of ICloud, dan heeft het per ongeluk wissen van een bestand tot gevolg dat de automatische sync ervoor zorgt dat het bestand overal wordt gewist. Soms kan je dat nog terughalen maar soms kan een per ongeluk gewist bestand gewoon weg zijn.

De enige manier om in dat geval het bestand terug te halen is uit een goede backup.

2. Virus & malware

We leven in een always-on wereld. Computers die zijn ingeschakeld zijn voor bijna 100% van de tijd verbonden met het Internet. Een inbreker of iemand dei kwaad wil, heeft alle tijd om de tools in zetten die nodig zijn om een virus te verspreiden of malware te plaatsen. Zo kan jouw computer zomaar een computer zijn die wordt gebruikt voor een ddos aanval, zonder dat je dat merkt.

Zorg dat je altijd beschikt over de allerbeste tools voor virus & malware detectie.

3. Mechanische problemen

Computers bestaan uit elektronische en mechanische componenten die allemaal defect kunnen gaan. Dat er ooit iets defect gaat staat wel vast en daarom is het uitermate belangrijk dat je vooraf risico’s inschat en hardware die je niet kunt missen snel weer beschikbaar kunt maken als er toch wat fout gaat.

Het is een kwestie van kosten en baten. Een probleem krijgen is één. Een nieuwe harddisk is nog wel te doen in kosten maar de kosten om alle data weer terug te krijgen is vaak ene veelvoud van de kosten van die ene component. En de gevolgschade van verlies van data is zo groot dat veel bedrijven een flinke klap niet overleven.

Zorg daarom dat je een goed recovery plan hebt voor alle computers en servers.

4. Stroomuitval

Je bent net bezig met uitgebreide database mutaties, of het schrijven van dat belangrijke rapport, of die Excel sheet en je hebt tussentijds opslaan niet goed ingericht. Als er op dat moment stroomuitval is, dan is er een flink probleem. Stroomuitval komt vaak voor. Niet omdat het hele net uitvalt maar gewoon omdat de schoonmaakster even een stopcontact nodig had. Of iemand maakt kortsluiting en zet de hele afdeling zonder stroom.

Voor de meest belangrijke computers is het zaak een bijna realtime backup te regelen zodat je snel weer verder kunt.

5. Diefstal of verlies

De mobiele tijd zet ons aan om creatieve oplossingen te vinden voor offline gebruik van systemen. Dat is super en het aantal mogelijkheden groeit sterk. Maar als je onderweg bent met een computer dan kan die gestolen worden, je kan de computer ergens laten liggen of je laat de laptop per ongeluk in het water vallen.

Met de juiste tools kun je in een uur weer online zijn en verder gaan waar je gebleven bent.

6. Kofiie, thee of water over je computer

Zeker met het gebruik van laptops en tablets is het werk dichtbij de tafel gekomen. En op die tafel staat ook onze thee en koffie. En zo’n kopje ligt zo om en natuurlijk dan over je computer.

Zorg dat je van mobiele werkplekken een backup hebt.

7. Bliksem, brand en explosies

Statische elektriciteit of warmte bij brand kan een computer vernielen. Bliksem hoeft niet eens direct in te slaan om grote schade toe te brengen aan de disk of andere hardware. En dan hebben we het niet eens over brand andere verstrekkende oorzaken.

Heb je al een plan hoe je het hele bedrijf weer snel online kunt krijgen als er werkelijk een grote calamiteit is? En denk niet dat zoiets alleen voor grote bedrijven van toepassing is. Het is voor elk bedrijf essentieel.

 

Laat Hans Leemans ICT je helpen, met backup in de cloud, security in the cloud of gewoon als je dat nodig hebt.

Hans Leemans ICT logo bel vandaag nog met 06 – 25 328 999